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實(shí)驗(yàn)室及資產(chǎn)管理處

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關(guān)于實(shí)行電子賣場(chǎng)采購(gòu)的通知

發(fā)布時(shí)間 : 2020-03-23 00:00 點(diǎn)擊量:

為更好地服務(wù)學(xué)校教學(xué)科研和管理工作，提高采購(gòu)效率，規(guī)范小額采購(gòu)行為，依據(jù)《湖南省財(cái)政廳關(guān)于印發(fā)< 湖南省政府采購(gòu)電子賣場(chǎng)管理辦法>的通知》（湘財(cái)購(gòu)[2019]27號(hào)），現(xiàn)將我校省政府采購(gòu)電子賣場(chǎng)采購(gòu)工作的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、電子賣場(chǎng)采購(gòu)范圍
1、采購(gòu)人采購(gòu)省政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以下的貨物和服務(wù)，原則上應(yīng)通過電子賣場(chǎng)進(jìn)行。
采購(gòu)人不得利用電子賣場(chǎng)化整為零規(guī)避政府采購(gòu)，不得違法逃避政府采購(gòu)監(jiān)管。在一個(gè)財(cái)政年度內(nèi)，采購(gòu)人將一個(gè)預(yù)算項(xiàng)目下的的貨物、服務(wù)采購(gòu)使用電子賣場(chǎng)多次采購(gòu)，累計(jì)資金數(shù)額超過政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)（目前政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)貨物項(xiàng)目為50萬元，服務(wù)項(xiàng)目為80萬元）的，屬于以化整為零方式規(guī)避政府采購(gòu)。
2、電子賣場(chǎng)不能滿足采購(gòu)需求或者無法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購(gòu)的，采購(gòu)人提交申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)招標(biāo)采購(gòu)工作小組批準(zhǔn)后按照學(xué)校相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。
二、電子賣場(chǎng)采購(gòu)方式
電子賣場(chǎng)采購(gòu)方式主要有直購(gòu)、競(jìng)價(jià)和團(tuán)購(gòu)等，結(jié)合我校實(shí)際情況，主要采用競(jìng)價(jià)采購(gòu)方式。競(jìng)價(jià)采購(gòu)指采購(gòu)人在電子賣場(chǎng)發(fā)布賣場(chǎng)競(jìng)價(jià)公告，由在庫(kù)供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)需求進(jìn)行賣場(chǎng)競(jìng)價(jià)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)以滿足采購(gòu)需求且報(bào)價(jià)最低的為成交供應(yīng)商的采購(gòu)方式。
三、競(jìng)價(jià)采購(gòu)流程
1、確定采購(gòu)需求
采購(gòu)人可通過電子賣場(chǎng)的“直購(gòu)”大廳或其他渠道進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，查詢和確定意向商品的名稱、參數(shù)、品牌、數(shù)量、控制單價(jià)等。
省政府采購(gòu)電子賣場(chǎng)鏈接：https://hunan.zcygov.cn/
2、提交競(jìng)價(jià)申請(qǐng)
采購(gòu)人填報(bào)“湘潭大學(xué)電子賣場(chǎng)競(jìng)價(jià)請(qǐng)購(gòu)單”，填寫商品品牌、參數(shù)、數(shù)量、單位、控制預(yù)算、商務(wù)要求、送貨期限和送貨時(shí)間等，參數(shù)可設(shè)置多個(gè)核心參數(shù)，商務(wù)要求也可設(shè)置多個(gè)核心要求。供應(yīng)商報(bào)價(jià)響應(yīng)時(shí)，核心參數(shù)和核心商務(wù)要求需全部符合要求。
競(jìng)價(jià)申請(qǐng)按學(xué)校規(guī)定完成各級(jí)審批簽字。采購(gòu)人將請(qǐng)購(gòu)單和電子版一并提交采購(gòu)科。
3、審核并發(fā)布競(jìng)價(jià)
采購(gòu)管理部門審核競(jìng)價(jià)申請(qǐng)后，在電子賣場(chǎng)發(fā)布競(jìng)價(jià)采購(gòu)公告。發(fā)布時(shí)間不少于3個(gè)工作日，有效報(bào)價(jià)供應(yīng)商不少于2家。
4、確認(rèn)和公示競(jìng)價(jià)結(jié)果
競(jìng)價(jià)截止后，確認(rèn)成交供應(yīng)商，成交規(guī)則為滿足采購(gòu)需求、報(bào)價(jià)最低的為成交供應(yīng)商，報(bào)價(jià)相同的以報(bào)價(jià)時(shí)間優(yōu)先。采購(gòu)人可在競(jìng)價(jià)大廳的競(jìng)價(jià)結(jié)果查詢搜索成交供應(yīng)商。
競(jìng)價(jià)結(jié)果公示1個(gè)工作日內(nèi)未收到異議的，系統(tǒng)自動(dòng)生成電子采購(gòu)合同并通知成交供應(yīng)商。
5、發(fā)貨和安裝調(diào)試
供應(yīng)商在合同約定時(shí)間內(nèi)，聯(lián)系采購(gòu)人，將貨物送至校內(nèi)指定地點(diǎn)，并完成安裝調(diào)試。
6、收貨驗(yàn)收
采購(gòu)人應(yīng)按學(xué)校規(guī)定和合同做好貨物接收和履約驗(yàn)收工作，并在驗(yàn)收通過后1個(gè)工作日內(nèi)，將情況反饋給采購(gòu)科發(fā)布驗(yàn)收公告,未及時(shí)反饋的，系統(tǒng)自動(dòng)驗(yàn)收通過。
7、支付采購(gòu)資金
采購(gòu)人應(yīng)按學(xué)校規(guī)定，需辦理資產(chǎn)入庫(kù)手續(xù)的，應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)，憑請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)合同、固定資產(chǎn)入庫(kù)單、發(fā)票等材料；不需辦理資產(chǎn)入庫(kù)手續(xù)的，憑請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)合同、出入庫(kù)等材料，到計(jì)劃財(cái)務(wù)處辦理支付手續(xù)。
四、相關(guān)要求
1、采購(gòu)人競(jìng)價(jià)時(shí)不得提出任何傾向性的要求，須遵守競(jìng)價(jià)交易規(guī)則，按成交規(guī)則確定成交供應(yīng)商，采購(gòu)人不得拒絕接受競(jìng)價(jià)的成交結(jié)果，不得拒絕簽訂合同。
2、參與采購(gòu)人員不得向供應(yīng)商提出超出合同范圍的不合理要求，不得向供應(yīng)商索要或者接受其給予的贈(zèng)品、回扣或者與采購(gòu)無關(guān)的其他商品、服務(wù)。
3、采購(gòu)人發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商不按合同執(zhí)行，服務(wù)存在不到位等問題，應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)部門反饋，采購(gòu)管理部門及時(shí)向電子賣場(chǎng)管理方反映情況。
4、其他不明事宜，請(qǐng)咨詢采購(gòu)科：
聯(lián)系電話：58292065，工作QQ群：420309714。

實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處
計(jì)劃財(cái)務(wù)處
2020年3月20日

湘潭大學(xué)電子賣場(chǎng)競(jìng)價(jià)請(qǐng)購(gòu)單3.19.doc

26763807bf8fa7d31d5681e65b543cc3.doc (44.50 KB)

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