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1）增強服務能力
目前我校使用的資產管理平臺系北京普諾迪信息系統技術研發有限責任公司與北京化工大學聯合研發的“北化軟件”資產管理系統，用于辦理固定資產入賬、日常管理、處置等工作，使用時間已超過 10 年。隨著近年來學校的迅猛發展，學校資產規模急劇增加，構成日趨復雜，管理難度越來越大。由于原有系統開發時間較長、語言較落后，版本老化、功能單一，造成了如信息安全、數據安全、瀏覽器兼容性等問題，對目前系統使用及我處服務能力造成了影響。系統升級改造后將實現對資產更高效率、高水平、高質量的管理，通過分級查詢、多級審核、實時管控等方式實現資產管理公開、透明、可視化。
2）加強資產動態化、精細化管理
目前學校資產涉及到諸多的部門、使用者和各業務系統，但是系統之間相互獨立，形成了眾多的“信息孤島”，各種重要的數據信息分散在不同系統中，公共數據不統一、更新不及時，不便于學校資產主管部門及領導及時、準確地了解和掌握學校國有資產的總體狀況和變動情況，也無法滿足廣大師生辦理資產業務的需求，迫切需要建設國資統籌管理和資產業務辦理一體化的系統，以提升學校資產管理的信息化水平。通過升級改造后建立一體化的資產綜合信息平臺，使得資產使用部門、資產與實驗室管理處、財務部門通過網絡有機結合起來，做到了各部門之間資產時時對賬，實現了資產的精細化，動態化管理。同時，規范化的管理和一體化的資產數據，可以便捷的完成學校資產數據的上報。
3）加強數據上報工作
我校每年面臨教育部、財政部、國家機關事務管理局等上級主管部門每年的數據上報工作，升級改造后的系統能在完成日常資產管理工作后，一鍵輕松完成數據上報工作。
4）統一數據標準
建立全校統一的國有資產管理動態數據庫，包括固定資產（土地、房屋構筑物、一般設備、專用設備、家具用具裝具、圖書檔案、文物陳列品）、無形資產、及時準確地掌握各類資產現狀、增減變動情況、
變化趨勢，并根據各類接口自動提取相關類別資產數據，實現實時動態更新。
5）與財務部門（天大天財）實時對接
實現資產管理與財務管理的銜接貫通，在入賬、處置、對賬環節深度對接，保證資產實物賬與資產財務賬的賬賬相符。
6）與學校數字校園平臺集成整合
實現基礎數據共享、資產數據共享。實現門戶統一身份認證、單點登陸。構建統一的國有資產服務大廳，開發資產微信公眾平臺，方便師生查詢和辦理相關資產業務。
7）深度落實“放管服”改革工作
簡政放權：實現學校資產信息面向全校教職工開放。任何一個教職工都可以通過我校數字化校園統一身份認證平臺，進入資產管理信息系統，查詢轄內或名下所有資產情況，實現人人都管物，物物有人管。實現分級別，分職能，分部門各負其責的分布式流程管理，嚴密的審核監督流程，對資產的購入登記、審核入賬、財務對接、使用環節（增減值變動、使用交接、位置調整、信息查詢、統計分析）、處置報廢、登記備案做到全流程網絡操作監督備案。
放管結合：加強資產日常管理工作。將資產使用部門、資產與實驗室管理處、財務部門通過網絡有機結合起來，做到了各部門之間資產時時對賬，實現資產動態化管理。在將工作下放后，同時可通過改造后的系統對全校資產情況進行實時監控和監管，并利用系統輕松完成數據上報、資產折舊、資產數據分析等相關工作。
優化服務：通過升級改造后的資產綜合信息平臺，優化所有用戶服務體驗，提升資產與實驗室管理處工作處理效率。
二、必須具備的技術指標
1）開發語言
必須使用 JAVA 語言開發，解決系統安全性、數據安全性、瀏覽器兼容性等多個舊系統遺留問題；
2）二維碼技術深度應用
將二維碼技術深度應用于資產管理過程中的條碼打印、驗收單據打印、圖片采集上傳、簡易電子簽章功能中；
3）微信公眾號
將資產系統的數據與學校的微信公眾號進行數據的對接，實現能在移動端也能完成日常的基本操作。
4）數據治理/遷移
由于需要向教育部、財政部上報固定資產折舊（無形資產攤銷）明細及報表數據，要求原有系統數據 100%無損遷移至新系統，以上工作要求在 2020 年 2 月 1日前完成；
5）系統搭建并投入使用時間
由于下學期我校將全面開啟全新資產管理模式（人人管資產，物物有人管），全新升級改造后的系統要求在新學期（2020年 2月）前完成全面搭建、試用及培訓工作。
三、產品的唯一性
1）本次項目是對原有的“北化資產管理平臺”進行升級，不屬于新建項目，該項目一直由北京普諾迪信息系統技術研發有限責任公司開發完成并進行售后服務。多年來該公司對于發布系統的售后服務良好，對我校提出的維護修改意見和建議都能虛心采納、及時改進。此次進行單一來源采購能降低采購成本、有效的保護原有的投資并延續優質的后續服務，既要繼承，又要創新；
2）我?！氨被Y產管理平臺”網絡版自建成開通后近 10 年時間，積累了大量的數據資源，單一來源采購能保證原有的數據資源可以在升級后的系統中繼續有效使用，并可保證資產數據的準確性、保密性及安全性；
3）資產綜合信息平臺涵蓋土地房屋、儀器設備、圖書資料、軟件、專利著作權等各類資產管理模塊，是教學科研所必需的管理軟件。
4）我校正在運行的“北化資產管理平臺”向用戶提供了多項增值的服務，長期以來以良好的技術水平保證了軟件的正常運行，并提供了優質的售后服務，單一來源采購可以有效地保證服務的延續性；該公司在全國及我省都擁有大量客戶，并曾被教育部在全國推廣使用。延續使用習慣、操作熟練，易上手；該公司研發服務基地（約 80 人）于 2017 年 3 月搬遷至我校所在長沙市高新區，能為我校提供優質、快捷的服務。
5）根據教育部、財政部要求，我校每年須將上學年資產新增、處置數據上報至財政部下發的《行政事業單位固定資產管理平臺》（久其軟件）中，北京普諾迪提供的“資產綜合信息平臺”可以完美的完成此項工作，是業內唯一一家可實現在線與久其軟件直連（非導出模板再導入久其系統的方式）的供應商并可按照我校要求隨時安排專人上門協助我校工作。目前在財政部要求下，2019 年 1月 1 日我校全面啟動資產折舊（無形資產攤銷）的工作，該公司已在全國優先實現上述功能，并多次受教育部、財政部邀請作為國內知名供應商、專家參與到教育部、財政部的工作座談會中；教育部要求部屬高校需在 2018 年底完成財政部（三期）數據治理工作，目前北京普諾迪產品已成功開發數據體檢/治理模塊，并已完成數據治理工作，能確保我校按時完成此項工作任務。
6）兄弟院校的項目實施經驗豐富，產品成熟，目前情況是全國很多高校正在使用北京普諾迪公司提供的資產綜合信息平臺，湖南省本科類院校如：國防科學與技術大學、中南大學、湖南師范大學、湖南農業大學、中南林業科技大學、湖南中醫藥大學、湖南財政經濟學院、湖南警察學院、湖南女子學院、湖南理工學院、湘潭大學、南華大學、湖南人文科技學院、等；全國部級院校如：吉林大學、南京大學、北京航空航天大學、東南大學、武漢理工大學、華南理工大學、中國海洋大學、中國礦業大學（徐州）、中國礦業大學（北京）、華北電力大學（北京）、華北電力大學（保定）、廣西大學、北京化工大學、北京語言大學、華僑大學、暨南大學、中國民航大學、中國青年政治學院、中國勞動關系學院、北方民族大學、西北民族大學、大連海事大學、北京體育大學、西北工業大學、中國人民公安大學、南京森林警察學院等，充分證明該公司提供的資產綜合信息平臺產品完全可以滿足日常高校資產日常管理需求。
綜上所述，北京普諾迪信息系統技術研發有限責任公司提供的產品建設內容和模塊可直接部署上線，無需再定制化開發，我?！百Y產綜合信息平臺管理系統升級改造”項目必須采用單一來源的方式采購。
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